Utama Perangkat Lunak Bagaimana pakar Mac menangani kontak mereka
Perangkat Lunak

Bagaimana pakar Mac menangani kontak mereka

OlehLex Friedman,Kontributor Senior, 15 Jan 2014 19:00 PST

Dulu, orang memelihara buku telepon pribadi secara harfiah. Di buku itu mereka menuliskan nama, nomor, dan alamat teman dan anggota keluarga mereka. Itu adalah masa-masa kelam.

Pada tahun 2014, tidak perlu foofaraw kuno seperti itu. Perangkat Mac dan iOS Anda dapat menyinkronkan semua kontak Anda untuk Anda, dan menyimpan lebih banyak data daripada yang bisa ditangani oleh buku-buku dahulu kala bahkan jika Anda menulis dengan pensil nomor dua yang paling tajam. Ada banyak cara untuk menangani informasi kontak Anda, jadi metode mana yang Anda pilih?

Ada banyak cara untuk menangani informasi kontak Anda, jadi metode mana yang Anda pilih?

Saya berbicara dengan pakar Apple Glenn Fleishman, John Moltz, Jaimee Newberry, David Sparks, dan Marco Tabini tentang bagaimana mereka mengatur kontak mereka. Hasilnya: Tidak ada yang senang dengan cara mereka mengatur data Rolodexical itu, tetapi ada banyak pendekatan yang bekerja dengan cukup baik.



kepala 580px

Panel ahli kami, searah jarum jam dari kiri atas: David Sparks, Glenn Fleishman, Jaimee Newberry, Marco Tabini, Lex Friedman (benar-benar milik Anda), dan John Moltz.

bagaimana saya bisa mengambil pesan teks lama

Bagaimana mereka menyinkronkan kontak

Memastikan bahwa Anda dapat mengakses setiap alamat di buku alamat Anda di semua perangkat Anda adalah prioritas utama untuk manajemen kontak. Menyinkronkan kontak adalah masalah besar.

Anda memiliki opsi: Misalnya, Anda dapat menggunakan iCloud untuk menyelaraskan kontak antara perangkat Apple (iPhone, Mac, iPad) atau Anda dapat menggunakan layanan seperti Google atau Microsoft Exchange untuk menyinkronkan—terutama jika Anda perlu menyinkronkan kontak Anda dengan perangkat non-Apple, atau jika Anda hanya mempertanyakan keandalan iCloud .

Masing-masing dari lima ahli yang saya ajak bicara menggunakan iCloud untuk sinkronisasi kontak; Saya satu-satunya outlier yang mengandalkan sinkronisasi Google sebagai gantinya. Tetapi ketergantungan pada iCloud, setidaknya kadang-kadang, tampaknya paling tidak antusias:

Masing-masing dari lima ahli yang saya ajak bicara menggunakan iCloud untuk sinkronisasi kontak; Saya satu-satunya outlier yang bergantung pada Google.

TabletS kontributor senior Glenn Fleishman mengatakan ketergantungannya pada iCloud bodoh bagi saya, karena saya seharusnya tidak mempercayainya. Tapi kontributor lain, Marco Tabini , mengatakan bahwa sejauh ini, iCloud melakukan pekerjaan yang mengagumkan untuk menjaga semuanya tetap sinkron dan aman dari kehilangan.

TabletS kontributor dan pembawa acara Podcast Pengguna Mac Power David Sparks tetap menggunakan iCloud karena Microsoft Exchange sedikit lebih bermasalah. Saya pikir bagian dari hang-up saya adalah saya ingat betapa buruknya sinkronisasi kontak di masa Palm Pilot. Platform itu digunakan untuk membuat banyak salinan kontak secara acak tanpa alasan atau alasan. Saat Sparks mengalami masalah sekarang, dia menggunakan aplikasi Pembersih Kontak untuk menghilangkan duplikat dan memperbaiki masalah lainnya.

Bagaimana mereka mengatur kontak mereka

Untuk mengatur kontak mereka, setiap pakar Mac yang saya ajak bicara mengandalkan aplikasi Kontak milik Apple di Mac dan iOS . Sekali lagi, saya satu-satunya outlier, berpegang teguh pada Google (menghebohkan) alat manajemen kontak di Web—sebagian besar karena kelembaman: Saya mulai menggunakan manajemen kontak Google sebelum iCloud ada, dan saya belum meluangkan waktu untuk beralih.

Jamie Newberry —pembicara, penulis, dan pembawa acara podcast—tidak hanya gunakan Kontak; dia juga menggunakan layanan dan aplikasi Web Sungguh-sungguh untuk mengelola alamat surat. Dia menyukai layanan ini sebagian karena membuat pengiriman surat pos yang sebenarnya dari komputer atau perangkat iOS menjadi cepat, jadi dia mengandalkannya untuk mengelola alamat tersebut.

Untuk mengatur kontak mereka, setiap pakar Mac yang saya ajak bicara mengandalkan aplikasi Kontak milik Apple di Mac dan iOS.

Sparks, yang juga seorang pengacara, kadang-kadang mempertimbangkan untuk pindah di luar Kontak: Sebagian dari diri saya benar-benar ingin bergaul dengan salah satu manajer hubungan pelanggan online untuk menangani semua panggilan saya ke klien, pengacara, dan semua orang yang saya tangani di hari saya pekerjaan…. Alih-alih, saya membuatnya tetap sederhana dan menggunakan aplikasi Kontak Apple untuk menyinkronkan kontak iCloud pribadi saya dan daftar kontak berbasis Exchange kantor saya.

Bagaimana mereka menambahkan kontak

Namun, Sparks tidak suka menambahkan atau mengedit kontaknya dengan Kontak Apple. Dibutuhkan terlalu banyak klik mouse untuk membuat semuanya berjalan lancar. Meskipun dia menyimpan kontaknya di aplikasi Apple, dia juga menggunakan yang gratis (dengan pembelian dalam aplikasi) buku co aplikasi, yang jauh lebih cepat dan selalu ada di bilah menu saya.

Sparks menyimpan kontaknya di aplikasi Apple, tetapi juga menggunakan Cobook, 'yang jauh lebih cepat dan selalu ada di bilah menu saya.'

Cobook, yang saya lihat hanya pada rekomendasi Sparks, dapat menggabungkan data kontak dari berbagai tempat, termasuk—gratis—Facebook, Google, dan Twitter. Ini dapat bekerja baik dari alamat yang disimpan di aplikasi Kontak (yang, secara umum, tinggal di akun iCloud Anda) atau dari kontak Google Anda. Memperbarui data kontak di Cobook pasti membutuhkan langkah yang lebih sedikit daripada menggunakan aplikasi Kontak, dan perubahan yang Anda buat disinkronkan dengan cepat melalui layanan mana pun yang Anda andalkan.

Cobook dapat membantu mengatur dan memperbarui buku alamat Anda dari bilah menu Mac Anda—apa pun layanan yang Anda gunakan untuk menyinkronkan kontak Anda.

Tabini menggunakan aplikasi Kontak di iPhone-nya untuk menambahkan kontak, tetapi ketika dia menambahkan entri baru ke dalam database di Mac-nya, dia benar-benar mengandalkan aplikasi Mail Apple: Saya telah menemukan Mail's detektor data untuk bekerja dengan baik hampir sepanjang waktu—mereka membuat penambahan kontak baru cukup nyaman, setidaknya dibandingkan dengan melakukannya dengan tangan.

Bagaimana mereka berbagi kontak (ketika mereka berbagi sama sekali)

berbagi kontak

Anda akan melihat tiga opsi untuk berbagi kontak—melalui email, Pesan, dan AirDrop—saat Anda mengeklik panah 'Bagikan kartu saat ini' di Mac.

Baik OS X dan iOS bertujuan untuk memudahkan berbagi informasi kontak melalui email, Pesan, Mail, atau AirDrop, yang sangat berguna saat Anda perlu memberikan informasi Anda kepada seseorang sebagai pengganti kartu nama tradisional.

Tabini menawarkan tip: Pastikan Anda menyimpan kontak untuk diri sendiri, dengan semua email, alamat, dan koordinat telepon Anda saat ini, sehingga Anda dapat dengan cepat membaginya dengan orang lain…. Ini adalah cara sederhana untuk bersiap kapan pun Anda perlu memberikan informasi Anda kepada seseorang tanpa harus meraba-raba kontak Anda—atau, lebih buruk lagi, harus memberi tahu seseorang nomor telepon Anda.

Tabini berkata: 'Pastikan Anda menyimpan kontak untuk diri sendiri, dengan semua email, alamat, dan koordinat telepon Anda saat ini berguna, sehingga Anda dapat dengan cepat membaginya dengan orang lain.'

Namun, sebagian besar pakar tidak terlalu peduli tentang berbagi fitur. Fleishman dan Newberry keduanya mengatakan bahwa mereka tidak berbagi informasi kontak dengan orang lain. Kata Moltz: Kadang-kadang saya akan berbagi kontak dengan istri saya. Saya biasanya melakukan itu melalui email kartu kontak kepadanya.

bagaimana cara menghapus mackeeper dari mac saya

Sparks menambahkan: Saya tidak pernah terbentur siapa pun.

Bagaimana mereka mengelola kontak

Mengelola kontak Anda—menjaganya agar tetap terbarui dan bebas kesalahan—membutuhkan kerja keras. Dan menjaganya agar benar-benar teratur membutuhkan lebih banyak pekerjaan.

Saya buruk dalam hal itu, kata Fleishman, mengenai manajemen kontaknya sendiri. Newberry berbagi sentimen serupa dengan bahasa yang sedikit lebih berwarna.

cara transfer dari galaxy ke iphone

Sparks, bagaimanapun, menawarkan beberapa tip tentang pendekatannya untuk menjaga kontak tetap teratur. Salah satunya adalah memanfaatkan bidang Catatan (yang dapat Anda akses di Cobook dan Kontak).

Rekomendasi utama Sparks untuk menjaga agar kontak tetap teratur adalah memanfaatkan bidang Catatan dengan baik.

Saya menambahkan banyak data di sana yang tidak muat di tempat lain, katanya. Saya mungkin menyimpan minuman Starbucks favorit Lex atau daftar percakapan penting yang kami lakukan jika kami mengerjakan proyek bersama.

Untuk pencarian cepat, Sparks juga menggunakan apa yang dia sebut tag dasar di bidang Catatan, seperti #referral atau #holidaycard. Itu membuatnya mudah untuk dengan cepat mencari semua kontak dengan tag itu, sesuai permintaan. Saya mengerti bahwa saya dapat melakukan hal yang sama dengan grup Kontak tambahan, tetapi saya mencoba untuk menjaga jumlah grup tetap rendah—dan mencari kontak untuk beberapa tag berfungsi dengan baik.

David

David Sparks memanfaatkan bidang Catatan secara ekstensif dalam catatan Kontaknya. Dengan begitu, dia dapat dengan mudah mengingat—atau mencari—catatan tentang orang-orang yang terhubung dengannya.

departemen pengaduan

Beberapa pakar yang saya ajak bicara menyampaikan beberapa keluhan tentang manajemen kontak dalam ekosistem Apple. Masalah terbesar bagi saya adalah antarmuka Kontak OS X, kata Sparks. Segalanya menjadi lebih baik dengan 10.9 Mavericks, tetapi masih melibatkan terlalu banyak klik mouse untuk mengubah nomor telepon seseorang.

Sparks juga mengalami masalah saat Kontak mencoba juga sulit untuk menggabungkan beberapa kontak menjadi satu orang—dalam kasus yang jarang terjadi di mana dia mengenal banyak orang dengan nama yang sama: Itu tidak pernah berhasil dengan baik.

Fleishman berkata, saya berharap hari ini saya dapat memiliki sesuatu yang tampaknya sama bagusnya dengan integrasi kontak/kalender/tugas seperti yang lama Kalender Sekarang Terkini/Sekarang . Terlepas dari semua kengeriannya, [sistem itu] sebenarnya mengalir bersama. Dia merindukan SibukCal - pendekatan gaya yang dapat menyedot Google, iCloud, dan sebagainya, dan menyinkronkan, secara otomatis, sambil juga memberinya kendali atas cara dia berbagi acara dan informasi kontak dengan orang lain.

Jadi, apa yang sudah kita pelajari?

Tak satu pun dari lima ahli telah mengalami bencana sinkronisasi dengan iCloud, yang merupakan pertanda baik. Menariknya, aplikasi Apple sendiri—seperti banyak aplikasi lainnya—cukup bagus dalam menangani data kontak dari berbagai sumber; jadi bahkan sebagai penyelaras kontak berbasis Google, saya dapat menggunakan aplikasi Apple (dan sekarang Cobook!) untuk mengelola buku alamat saya.

Saran terbaik yang saya peroleh dari orang-orang yang saya ajak bicara adalah Anda perlu menemukan beberapa pendekatan yang konsisten untuk menangani kontak.

Saran terbaik yang saya peroleh dari orang-orang yang saya ajak bicara adalah bahwa Anda perlu menemukan beberapa pendekatan yang konsisten untuk menangani kontak. Kadang-kadang saya mendengar dari teman-teman dengan masalah sinkronisasi kontak—hanya beberapa kontak dari iPhone mereka yang muncul di Mac mereka, misalnya. Selalu, mereka tanpa sadar menyinkronkan kontak mereka dalam berbagai cara secara bersamaan. Mereka telah menyimpan beberapa kontak di Google, yang lain di iCloud, dan beberapa hanya di perangkat itu sendiri.

Untuk membuat kontak Anda muncul secara terduga, Anda perlu tahu di mana Anda menyimpannya. Jelajahi aplikasi alternatif yang tidak membuat database mereka sendiri, tetapi—seperti Cobook—membuat bekerja dengan buku alamat Anda yang ada menjadi lebih efisien. Juga, hindari menambahkan kontak melalui aplikasi Kontak Mac jika memungkinkan; itu hanya membutuhkan terlalu banyak klik.